党政办公室职责

党委办公室、行政办公室(合署)是在校党委和行政领导下的党委、行政日常办事机构。具体工作职责是:
1.负责组织安排党委、行政各类会议,安排会议议题,做好会议记录,起草印发会议纪要,检查督促会议决定的贯彻执行情况。
2.负责学校重大活动的组织安排和协调;负责上级领导机关和兄弟院校的接待工作;负责对外联络工作。
3.根据党委、行政的工作思路和要求,深入实际开展调查研究,提出工作方案,为党委、行政决策提供依据;围绕学校中心工作,竭诚为师生员工服务。
4.负责党委、行政各类综合性公文起草工作,负责各部门以学校党委、行政名义起草的文件核稿工作,并做好党委、行政文件的分类归档工作。
5.根据上级的要求,负责学校重大问题的归口报告工作;负责上级各类文件、来电、信函、杂志、简报、机要函件的收发、呈阅、传阅、归档和清退工作;配合做好数字校园办公自动化的组织实施工作。
6.负责党委、行政、办公室公章和校领导印鉴的使用管理和刻制;负责校内各单位公章刻制和启用的审核。
7.负责学校行政总值班的统一安排;负责校领导公务用车安排;负责全校办公用房的安排协调;协助做好全校性办公电话的安装工作;负责校领导报刊杂志的征订。
8.协调处理学校预防和处置突发事件、综合治理、国家安全、信息公开、信访、保密等专项工作。
9.负责学校视觉形象识别系统的开发和推广。
10.统筹协调学校大事记编撰、审定和汇编。
11.统一管理全校各类档案,认真做好档案收集、保管、利用、鉴定和保密工作。
12.在学校计划生育领导小组的领导下,负责统一管理、指导全校的计划生育工作。

13.负责学校文件交换中心的日常管理工作。
14.完成校领导交办的其他工作。
 

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